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关于2018年下半年全国大学英语四六级考试相关工作的通知
 发布时间: 2018-12-12 浏览次数:  作者:  信息来源:

校属各部门:
  为加强本次全国大学英语四六级考试工作的领导与组织,进一步规范考务管理,严肃考风考纪,确保大学英语四六级考试工作的顺利开展,现将考试工作相关安排通知如下:
  一、考试基本情况
  (一)考试时间:四级2018年12月15日9:00-11:20;六级15日15:00-17:25。
  (二)考场及考务室安排:四级考场共36个,1号教学楼101-504教室,2号教学楼101-503教室,3号教学楼201;六级考场共5个,2号教学楼101-202。考务办公室为3号教学楼103教室,视频监考室为教师办公楼206室,保密室为教师办公楼207室,考务指挥中心为教师办公楼206室。
  二、相关部门职责安排
  (一)学生工作处
  1.安排考前学生诚信教育,与学生签订诚信考试承诺书。
  2.协助确认疑似替考考生身份,协助证件丢失的考生进行身份证明。
  3.协助处理考生作弊、扰乱考场纪律、威胁监考等事件。
  4.12月15日考试期间,电铃静音。14日19:00之后调整为静音,15日19:00之后调整为正常上课电铃时间。
  5.学院金盾广播按时、连续播音。15日早上8:00;下午14:00开始播放四六级考试材料:(1)全国大学英语四六级考试考生守则;(2)国家教育考试违规处理办法(节选);(3)听力接收频率为FM78.0GMHZ。8:45、14:45播放“考生请进考场”(两遍)。
  (二)轨道系、铁路警务系、图侦系、治安学系、侦查学系、刑事科学技术系、公安管理学系
  1.负责考场布置。考场单人单桌单椅(30桌30椅),桌斗背向考生,多余椅子整齐堆放至教室后部。考场内清洁、干净,桌面、椅子表面无灰尘,桌斗内无纸屑、杂物。在黑板的旁边书写“物品存放处”,并放置两个椅子供考生存放物品。
  2.12月14日18:00前考场布置完毕(贴上桌贴),18:20考务组检查考场。18:30,清空1号、2号、3号教学楼无关人员,封闭教学楼。
  (三)公安基础教研部
  1.考试听力播放。15日9:40正式播放四级考试磁带,10:05听力考试结束(磁带无需翻面);15:40正式播放六级考试磁带,16:10听力考试结束。播放地点为教师办公楼206室(考试指挥中心)
  (四)宣传处
  1.电子屏上显示“2018年下半年全国大学英语四六级考试铁道警察学院考点”字样。
  2.考试期间宣传报导。
  (五)后勤管理处
  1.用车安排。15日(星期六)安排车辆负责运送试卷。
  运送试卷车辆发车安排:5:50从学校发车前往郑州市招生考试办公室领取四级试卷,乘车4人;10:00领取六级试卷,乘车2人;12:30运送四级试卷,乘车4人;18:10运送六级考试试卷,乘车2人。
  2.管理考场区域及外围公共环境卫生,负责1号、2号、3号教学楼的教室、走廊、楼梯、卫生间清扫及校园内卫生清扫。
  3.安排医务人员值班,准备急用药品,及时处理考生突发医疗事件。
  (六)基建处
  1.保障考试期间用电正常。
  2.准备备用电源,做好临时停电的应急处理预案。
  3.检查维修考场照明设备、空调是否运转正常。
  (七)保卫处
  1.试卷保管,安排专人负责试卷安全管理,15日6:50-18:30,地点为教师办公楼207室。
  2.安排保安在学院大门站岗,拦截无关外来人员,为郑州市招办巡考人员指示方向,管理外来车辆定点停放。
  3.负责考点安全,协助处理考试期间发生的考生严重违纪或扰乱考场纪律、威胁监考人员人身安全的事件。
  12月13日(周四)下午16:30在教务处会议室召开考前协调会,请以上相关部门负责人务必按时参加协调会,认真履行本部门职责,为本次考试顺利进行提供必要保障。
  特此通知。  
  附件:各部门职责一览表[点击下载]

 

                                                                                                              教务处
                                                                                                          2018年12月10日


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